아파트 관리정보 투명하게… 회계문서 등 전자화 추진

시범 운영 단지·업체 공개모집
향후 시내 전체 단지 확대 계획

서울시가 공동주택 관리의 투명성을 높이기 위해 물품 구매·회계 용역 등 아파트 단지의 모든 문서를 전자문서화하는 ‘전자결재문서행정서비스’를 추진한다. 서울시는 8일 ‘전자결재문서행정서비스’를 시범 운영할 아파트 단지와 서비스 운영 업체를 공개 모집한다고 밝혔다.

일단 올해 2곳의 아파트 단지에서 문서 전자화를 시범 운영해보고 점진적으로 서울시 내 모든 아파트 단지로 확대할 계획이다.

현재 대부분 아파트 단지에서는 관리에 필요한 문서를 수기로 결재한 후 종이 문서의 형태로 창고에 보관하고 있다. 그러다 보니 주민이 정보공개를 요청할 경우 창고에서 필요한 문서를 찾는 데 시간이 오래 걸리고, 문서가 아예 분실되는 경우도 있어 주민 사이 갈등과 분쟁의 원인이 됐다. 관리사무소 직원의 잦은 이직으로 인해 서류 등 자료의 인수인계가 원활하지 않은 경우도 많았다. 전자결재문서행정 서비스는 모든 컴퓨터 자원을 인터넷으로 연결해 구축하는 클라우드 방식으로 이뤄진다. 문서 전자화를 시범 운영하는 아파트 단지에는 시스템 운영비용을 시가 전액 지원한다. 시범단지 공모방법 등 세부사항은 서울시 공동주택 통합정보마당(http://openapt.seoul.go.kr) 홈페이지에 6월 중 공고할 예정이다.

정유승 시 주택건축국장은 “이번 사업은 아파트 관리기반을 투명하고 편리하게 혁신할 뿐만 아니라 주민의 알권리를 충족시켜 줌으로써 아파트 내의 비리근절에도 큰 도움이 될 것으로 기대된다”고 말했다.

김도연 기자 kdychi@munhwa.com